Lab sharepoint 2013 phần 4, tiếp tục sử dụng Approval workflow để xây dựng hệ thống quản lý phân loại hồ sơ, tài liệu, văn bản của doanh nghiệp.
Bài lab xây dựng hệ thống quản lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và hiệu quả tức thời đến người sử dụng.
Bất kỳ hồ sơ, tài liệu hay văn bản nào trước khi hiển thị đến người dùng, đều phải qua sự kiểm duyệt của trưởng phòng hành chánh. Sau đó được phân loại hồ sơ, tài liệu theo chủ đề, để người dùng dễ dàng tìm kiếm.
Khi một tài liệu không được duyệt, hay chưa được duyệt, thì chỉ có chủ sở hữu của tài liệu, mới nhìn thấy được tài liệu đó mà thôi, còn những user khác không thể nhìn thấy.
Chỉ khi tài liệu đã được trưởng phòng kiểm duyệt, thì mọi người mới có thể nhìn thấy tài liệu này.
Các bước sử dụng Approval workflow quản lý tài liệu văn bản:
Trong bài lab này sẽ được thực hiện theo các bước sau:
- Tạo Tài liệu văn bản.
- Tạo Column.
- Yêu cầu check out.
- Tạo WorkFlow.
- Tạo View.
- Tạo Page.
- Kiểm Tra.
Mục đích của bài lab này, là ôn lại các bước đã làm ở phần 3, làm lại approval workflow, ôn lại cách sử dụng page, webpart page.
Trong phần trước, các bạn đã biết cách dùng Announcemment để quản lý tin tức, còn trong phần này bạn sẽ làm quen với một application mới là Document library.
Khi hoàn thành bài lab, bạn sẽ ứng dụng được approval workflow để quản lý tài liệu văn bản cho doanh nghiệp của mình.
Triển khai Approval wordflow quản lý tài liệu văn bản:
Xem phần tiếp Lab sharepoint 2013 phần 5
Mr CTL – CTL.VN