Lab sharepoint server 2013 phần 9, sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo và xem các báo cáo của Sharepoint server 2013.
Mục đích của bài lab: hướng dẫn tạo và xem báo cáo của sharepoint server 2013, giúp cho người quản trị sharepoint có thể biết được số lượng user đã truy cập vào site, và số lần file tài liệu được xem … Có thể xem báo cáo theo ngày hay theo từng tháng.
Các bước tạo và xem báo cáo của sharepoint server 2013:
Bài lab sẽ được thực hiện qua các bước sau:
- Active site collection feature report.
- Popularity Trends.
- Popularity and search reports
Triển khai tạo và xem báo cáo của sharepoint 2013:
B1:Active site collection feature report. Vào internal.nhatnghe.local→ chọn Settings → chọn Site settings Trong Site Collection Administartor chọn Site collection features. Kiểm tra xem feature Reporting đã active chưa? B2. Popularity Trends. Trở lại site settings, chọn Pupularity Trends trong Site Administration Chọn Usage trong Usage Reports Ấn Open để xem file Excel Nội dung report B3. Popularity and search reports Trở lại site settings, chọn Popularity and search reports trong Site Collection Administration, → chọn các report cần xem (ví dụ chọn Number of querues) File báo cáo cần xem, (ở đây do site sharepoint của Tôi mới tạo nên chưa có nhiều thông tin, các bạn có thể quay lại xem các báo cáo này sau vài ngày sẽ có nhiều thông tin hơn. Chú ý một số báo cáo chưa có thông tin, sharepoint sẽ không cho xem báo cáo các bạn nha). Có thể vào documents chọn tài liệu cần xem, chọn tab Files chọn Popularity Trends → chọn open để xem số lần truy cập vào tài liệu. Qua bài lab này, Sharepoint admin có thể thống kê được số lượt truy cập của từng site hay số lần một tài liệu nào đó đã được xem. lab sharepoint server 2013 phần 10 Mr CTL – CTL.VN
