Collect Signatures Workflow – Lab sharepoint 2013 P7

B1. Tạo document ký hợp đồng: Tại site Kinh Doanh vào Settings\Add an App

Chọn Document Library

Name: Ký Hợp Đồng→Create

B2: Tạo Workflow. Chọn Document Ký Hợp đồng

Chọn Library→ Workflow settings\add a workflow

Chọn Collect Signatures, name: Ký hợp đồng và các check box như trong hình→ next

Assign to: Giamdoc (gửi giám đốc ký) → save, tạo workflow xong.

 

B3.Tạo View: Chọn ký hợp đồng, chọn tab library → Create View → All Document

 

View name: HopdongChuaky, chọn các check box như trong hình.

 

Trong phần filter chọn Kyhopdong is equal to 2 and Create By is equal to [Me] → ok

Tiếp tục Chọn ký hợp đồng, tab Library\Create View

 

Chọn HopDongchuaky

  

View Name: Hopdongdaky và các check box như trong hình

Trong phần filter chọn Kyhopdong is equal to 5 → ok, tạo View xong

B4: Tạo link chuyển ký. Chọn Ký hợp đồng, copy link ở thanh address, chọn Soạn hợp đồng vào tab Library\Library settings

Chọn Advanced settings

Trong phần Custom Send To Destination nhập vào Chuyển ký và paste link đã copy vào URL→ ok,  mục đích là các hợp đồng đã soạn xong sẽ được copy sang document ký hợp đồng.

B5. Edit Web part: Trở về site Kinh doanh chọn page\ edit page

Đặt con trỏ phía dưới Hợp đồng đã duyệt, chọn Insert\Web part

Chọn Apps\Ký Hợp Đồng → add

Chọn ký hợp đồng edit web part

 

Selected View chọn HopdongDaKy, toolbar type: No Toolbar, Title: Hợp Đồng Đã ký → ok

Tiếp tục đặt con trỏ phía dưới Hợp đồng đang soạn, chọn tab Insert\Web part

Chọn Apps → Ký Hợp đồng → add

Chọn Ký hợp đồng → Edit web part

Selected View chọn HopdongChuaKy, toolbar type: No Toolbar, Title: Hợp Đồng Chưa ký → ok

Chọn Hợp đồng cần Duyệt → edit web part

Sửa title thành: Hợp Đồng cần Duyệt và Ký

 

Chọn save hoàn tất edit web part

 

B6. Cài enterprise CA: vào Server Manager (ở góc dưới bên trái màn hình windows), chọn Manage\Add roles and Features

 Màn hình Before you begin → next

 

Chọn option như trong hình → next

 

Chọn option như trong hình và server → next

 

Ấn add features

 

 Màn hình Select server roles chọn Active Directory Certificate Services → next

 

Select features ấn next, tiếp tục next

 

Màn hình Select Role services check vào Certification Authority → Next

 

Ấn Install để tiến hành cài.

 

Chờ cho đến khi cài xong ấn Close

 Tiếp tục chọn Configure Active Directory Certificate Services → next

 

Màn Hình Role Services chọn vào check box Certification Authority → next

Chọn Enterprise CA → Next

 Chọn Root CA → next

Các Màn hình còn lại để mặc định ấn next cho đến màn hình Confirmation ấn configure, Chờ cho đến khi cài CA xong ấn Close, Cài CA xong.

B7. Yêu Cầu certificate cho user. logon vào user Giamdoc vào Run gõ lệnh MMC, vào menu file chọn Add/remove Snap in…

 

Chọn Certificates ấn add sang tay phải → Ok

 

Chọn Personal → all tasks → Request New Certificate..

Before you begin ấn  next, tiếp tục next

 Chọn check box user ấn Enroll

Yêu cầu certificate cho user giamdoc xong.

B8. Kiểm Tra. Sign vào user kd1, open file hợp đồng đã duyệt vào Tab Insert chọn Signature line → Microsoft Office Signature Line..

 

 Nhập các thông tin như trong hình àOk

 

Chữ ký sẽ được ký vào ô như trong hình, save file.

 

Trở lại site kinh Doanh, chọn hợp đồng đã duyệt, vào Tab files chọn send to\Chuyen ky

Sẽ copy đến document kyhopdong → ok → ok

Copy thành công → Done

Hợp đồng đã được copy vào Hợp Đồng chưa ký.

Logon vào user giamdoc, trong phần Hợp đồng đang chờ duyệt và ký có hợp đồng đang chờ giám đốc ký.

Click file hdkd để open file

 

Chọn edit Document, double click vào nơi ký tên

Chèn chữ ký vào và ấn sign

Hợp đồng đã ký xong, đóng file work

 

Ấn Sign

 

Hợp đồng đã được chuyển sang Hợp đồng đã ký. Hoàn tất bài lab.

Kết thúc bài lab này, các bạn có thể ứng dụng collect signatures workflow và chữ ký điện tử vào doanh nghiệp của mình chưa? Mời các bạn tiếp tục tìm hiểu các ứng dụng khác của Sharepoint trong các phần sau.