Lab Sharepoint 2013 P3 – Quản lý tin tức sự kiện

B1: Tạo Site trong Central Administration

Vào SharePoint Central Administration→ Chọn Application Management →Manage Web applications.

Ấn New.

→Điền các thông tin như trong hình các giá trị khác để mặc định →Ok.

→chờ ít phút xuất hiện màn hình mới, rồi chọn Create Site collection.

→Gõ Title và Chọn Enterprise Wiki trong tab Publishing.

Nhập User name: Administrator →Ok →Ok.

Tạo xong Site collection.

 B2: Tạo host A.

Vào DNS → tạo host a là Internal.

Sau khi tạo Alias xong, vào IE internal.nhatnghe.local→ nhập vào Username: nhatnghe\administrator và password. Nếu nhập đúng password mà vẫn không vào site được thì các bạn phải chỉnh lại registry, bằng cách vào run gõ lệnh Regedit → rồi tìm đến  key HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Lsa, phải chuột vào Lsa chọn new DWORD 32 và đặt tên là DisableLoopbackCheck → enter. Phải chuột vào DisableLoopbackCheck vừa tạo chọn modify và gán giá trị =1 → OK. Trở lại IE, nhập lại username và password lại sẽ logon được vào site.

B3 cấp quyền: Vào IE→ nhập vào internal.nhatnghe.local → Chọn Settings → chọn Site settings.

 Chọn People and groups.

→Chọn Home Owners → New → Add user

Chọn user giám đốc và Tphanhchanh, cho 2 user này thuộc group Owners (các user này đã được tạo trong AD trước).

→Chọn Home members → Add group hành chánh (chỉ có user group hành chánh mới có thể thêm tin tức sự kiện vào site)

Chọn Home Visitors → add NT AUTHORITY\authenticated user, mọi user có thể xem site này.

B4: Tạo trang chủ:

Trở về Home, chọn page→Library settings→Trong Content types →Add from existing site content types.

Chọn Web part page và welcome page …ấn nút add sang phải àok.

 Chọn lại Page

→ Files → New document →Web part page.

Chọn Layout như trong hình → nhấn create.

Make homepage → chọn Stop editing.

B5: Tạo Tin Tức Sự Kiện:

Trở về Home→ chọn Settings→ Add an App.

 chọn Announcements.

Nhập vào Name: Tin Tức →Create,

Tạo xong Announcement Tin Tức.

B6: Tạo Column: Chọn Tintuc, chọn list → Create Column,

 Column name:loaitin, chọn các option và nhập thông tin như trong hình→ok.

Các loại tin

B7: Tạo workflow: tại TinTuc→ List →  chọn add Workflow,

Chọn Approval –Sharepoint 2010, nhập tên workflow:DuyetTin, vào các checkbox như trong hình → next,

 Assign to: tphanhchanh và Giamdoc,

Check vào các checkbox như trong hình → save, Tạo Workflow xong.

B8: Tạo view: Trở về TinTuc→ List → Create view,

→All items,

 Trong View name: TinTuc và chọn các thông tin như trong hình,

Filter theo – loaitin is equal to Tin Tuc-Su Kien and Duyettin is equal to 16, Item limit =5.

 Tương tự tạo View ThongtinDuan, List Create View,

Chọn TinTuc

Trong View name: Thongtinduan và chọn các thông tin như trong hình,

Filter theo – loaitin is equal to ThongTin Du An and Duyettin is equal to 16.

Tương tự tạo View Quidinhchinhsach,

Filter theo – loaitin is equal to Qui Dinh Chinh Sach and Duyettin is equal to 16.

Tương tự tạo View TinCongNghe.

Filter theo – loaitin is equal to Tin Cong Nghe and Duyettin is equal to 16.

Tương tự tạo View TinChoDuyet.

Filter theo –Duyettin is equal to 2, tạo View xong.

B9 Edit page – tạo web part page:

Trở về Site internal.nhatnghe.local(home) → chọn page → Edit page,

chọn Add a web part,

→chọn TinTuc ấn nút Add,

chọn Edit webpart page,

Selected view: TinTuc,

Toolbar Type: No Toolbar,

Title: Tin Tức – Sự Kiện→ok.

Tiếp tục Add a web part,

→chọn TinTuc ấn nút Add,

chọn Edit webpart page,

Selected view: Thongtinduan,

Toolbar Type: No Toolbar,

Title: Thông Tin Dự Án → ok.

Tương tự các bước trên, add a web part page cho View Tin Công Nghệ ,

Selected view: TinCongNghe;

Toolbar Type: No Toolbar;

Title: Tin Công Nghệ →ok.

Tiếp tục add a web part page cho View Qui Định Chính Sách:

Selected view: TinCongNghệ;

Toolbar Type: No Toolbar;

Title: Qui Định Chính Sách.

→Stop edit, edit page xong, đã hiển thị các thông tin cần thiết trên chủ.

B10 Tạo page cho tin chờ duyệt:

Tại site Internal.nhatnghe.local chọn Settings → site contents →chọn Pages, chọn tab Files → New Document →Web part page,

Name: TrangChoDuyet, và các thông tin như trong hình→ Ấn Create,

 Chọn add a web part,

Chọn Social Collaboration →chọn User Tasks →Ấn Add,

Chọn Edit Web part,

Title: Tin Cần Duyệt,

Trong phần Advance chọn Target Audiences, chọn Home Owners ấn add → ok.

Cấp Quyền cho Home Owners mới được phép thấy thông tin này →ok → Stop edit.

B11. tạo Link: tạo 2 link cho trang chờ duyệt và thêm tin tức sự kiện
mới:

Tại trang chờ duyệt copy address của trang này. Trở về Home chọn link, Text to display: Tin Chờ Duyệt, paste address đã copy vào phần address → OK.

Trở lại Announcement Tin Tức, phải chuột vào new announcement chọn copy shortcut.

Trở về home Chọn Link,

Text to display: Thêm tin tức sự kiện mới. Paste address đã copy vào phần address → OK Tạo link xong.

B12 kiểm tra: Log on vào user hc1 (user thuộc group hành chánh) → thêm tin tức sự kiện mới có loại tin là Tin Tức Sự Kiện. Sau đó logon bằng quyền của user TPhanhchanh vào Tin Chờ Duyệt sẽ thấy thông tin
cần duyệt.

 Chọn Approve để đồng ý.

Tương tự  log on user GiámĐốc, vào Tin Chờ Duyệt sẽ thấy thông tin
cần duyệt,

Sau khi Approve xong, trở về Home sẽ thấy thông tin xuất hiện trong phần Tin Tức – Sự kiện.

Hoàn tất bài lab quản lý tin tức sự kiện, các bạn có thể làm thêm View tin tức không được duyệt, Tạo thêm trang để hiển thị Tin tức không được duyệt này. Các bạn cũng có thể thêm các view khác để quản lý tin tức sự kiện phù hợp với doanh nghiệp của mình.