Trong bài lab này hướng dẫn cách export sharepoint list ra excel để tạo báo cáo thống kê, sau đó publish thông tin trở lại sharepoint để hiển thị thông tin báo cáo đến mọi người.
Triển Khai Sử dụng Excel Service Báo Cáo Tồn Kho Sản Phẩm:
Trong bài LAB này được thực hiện theo các bước sau:
- Export sharepoint list to Excel
- Publish excel to sharepoint document
- Dùng Pivot table tạo báo cáo
- Sử dụng Excel web Access
Sau khi hoàn thành bài lab, các bạn sẽ biết cách export sharepoint list ra Excel, Sử dụng Pivot table, và Excel web Access
Thực Hiện Sử dụng Excel Service Báo Cáo Tồn Kho Sản Phẩm:
Vào site Internal.nhatnghe.local/QLTK chọn list Sản Phẩm, vào tab List chọn Export to Excel
Chọn Open
Enable
Open Excel vào tab data connections
Chọn Properties…
Check vào các checkbox như trong hình Ok Close
Vào tab File Option
Chọn Trust Center Trust center Settings
Chọn Trusted Locations Add new location…
ấn browse…
Chọn folder sẽ lưu file Ok Ok Ok
Vẽ đồ thị trên excel, save vào folder đã trust.
B2. Publish excel to sharepoint document.
Vào tab File chọn Save As SharePoint Ấn Browse
Chọn site Internal.nhatnghe.local/QLTK/Shared Documents, Đặt tên file save
Trở về Sharepoint Click vào baocaotonkhothang
Xem kết quả trực tiếp trên Sharepoint
Xem đồ thị trên sharepoint
B3. Dùng Pivot table tạo báo cáo. Chọn Phiếu Xuất,
vào tab List Export to excel
Chọn Enable, open excel
Chọn Pivot Table.
Ok
Custom Name: Tong Gia Xuat, Chọn Sum OK
Check vào các Checkbox như trong hình, chọn Pivot Chart
Chọn Kiểu đồ thị
Ấn save
lưu vào folder đã trust
Vào tab File chọn save as Sharepoint ấn Browse
Đặt tên file ấn save
B4. Sử dụng Excel web access.
Trở lại site http://internal.nhatgnhe.local/QLTK vào Page–> Edit
Vào tab Insert Web Part
Chọn Excel Web Access Add
Click here to open the tool pane
Workbook click vào …
Chọn file Baocaoxuatthang Insert
Named Item: gõ vào Chart 1 Ok
Vào Page chọn Save. Hoàn tất
Lab sharepoint server 2013 phần 16
Mr CTL – CTL.VN