Bài lab ứng dụng sharepoint quản lý thư viện, sẽ hướng dẫn cách tạo site quản lý thư viện cho công ty để quản lý các tài liệu, phim ảnh, hình ảnh cho mọi người có thể vào đọc sách và thư giản. Trong thư viện có một số tài liệu mà chỉ có giám đốc và các trưởng phòng mới có thể vào xem.
Các bước thực hiện ứng dụng sharepoint quản lý thư viện:
Trong bài LAB này được thực hiện theo các bước sau:
- Tạo subsite Thư Viện, cấp quyền
- Tạo thư viện Phim
- Tạo thư viện ảnh
- Tạo tài liệu nội bộ và cấp quyền
- Tạo tài liệu chung
- Edit page
- Test
Sau khi hoàn thành bài lab, các bạn có thể sử dụng Picture library slideshow web part và media web part.
Triển khai ứng dụng sharepoint quản lý thư viện:
Vào Internal.nhatnghe.local →Chọn Settings\site contents
Chọn New Subsite
Title: Thư Viện, URL name: TV, Select a template: Document Center
Chọn Option Use unique permission → Create
Chọn Option Create a new group và cấp quyền như trong hình → Ok
Tại Thư Viện, vào setting chọn add an app
Chọn Asset Library
Name: Phim → Create
Chọn vào Phim vừa tạo 
Upload các video vào library phim
Tương tự vào settings\add an app chọn Picture Library
Name: HinhAnh → Create
Chọn Hinhanh vừa tạo
Chọn tab file → Upload document
Upload hình vào thư viện
Chọn Documents vào tab Library → Library settings
Chọn List name, description and navigation
Sửa Name: Tài liệu nội bộ → Save
Trong phần general settings chọn Permissions for this document library
Chọn stop Inheriting permissions
Chọn các checkbox như trong hình và chọn Remove user Permissions
Chọn Grant Permissions
Cấp quyền cho các trưởng phòng và giám đốc → Share
Cấp Quyền xong.
Trở về site thư viện, vào Settings → add an App
Chọn Document Library
Name: TailieuChung → Create
Chọn TaiLieuchung vừa tạo, chọn Tab Library→Library Settings
Chọn List name, description and navigation
Đổi name: Tài Liệu Chung → Save
Tiếp tục chọn Create Column trong phần column
Column Name: Thể Loại, Chọn Option Choice (menu to choose from)
Nhập thể loại vào Type each choice on a … và chọn option như trong hình → Ok
Trở về site thư viện, chọn Tab Page → Edit page
Chọn Newest Document chọn Edit Web Part
Trong phần Query chọn option như trong hình
Sort item by: Created
Nhập Title: Tài Liệu Mới → Ok
Tương tự chọn Edit web Part trong phần Modified by Me
Chọn các option như trong hình
Trong phần Show item when chọn Created By Is equal to Chọn Option [Me]
Title: Tài liệu của Tôi → Ok
Trong phần Left chọn add a web part chọn Media and Content → Picture Library Slideshow web part → add
Chọn Edit web part trong phần Picture Library Slideshow..
Chọn các thông tin như trong hình -> Ok
Tiếp tục chọn Add a Web part
Chọn Media and Content → Media Web part → Add
Chọn Edit Web part trong phần Media Web part
Title: Phim mới nhất
Chọn Change Media→from Sharepoint
Chọn phim trong thư mục phim → Insert
Chọn Stop Edit
Chọn Tài Liệu chung, Phải chuột new Document chọn Copy shortcut
Trở về Site thư viện chọn tab page → Edit page. Chọn Upload a Document chọn Edit Source
Đánh dấu như trong hình
Paste nội dung đã copy vào
Sửa Upload a Document thành Thêm tài Liệu chung → Ok → Stop Edit
Chọn Tài Liệu Nội Bộ, phải chuột vào new document chọn copy shortcut
Vào Tab page → edit page, chọn Add a Web part
Chọn Media and Content → Content Editor → Add
Chọn Thêm tài liệu mới chọn edit source
Copy toàn bộ nội dung
Chọn Content editor → Edit Source. Sửa thêm tài liệu chung thành thêm mới tài liệu nội bộ
Paste link mới copy vào → Ok → Stop edit.
Hoàn tất bài lab ứng dụng sharepoint quản lý thư viện. sau khi hoàn tất bài lab các bạn vào site bằg quyền của giám đốc xem có thấy cả hai Tài liệu nội bộ và Tài liệu chung không? sau đó vào site bằng quyền của kd1 xem có thấy cả 2 tài liệu không?
Mr-CTL