Công ty có nhu cầu thực hiện tham khảo ý kiến của toàn nhân viên, nhân viên không được xem và sửa phiếu tham khảo của nhau, chỉ có giám đốc mới có thể xem tất cả các phiếu tham khảo của nhân viên. Survey trong sharepoint 2016 sẽ hổ trợ tạo các phiếu tham khảo ý kiến trực tuyến một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Các Bước Khiển Khai Phiếu Tham Khảo Ý Kiến (SURVEY):
Bài LAB này được chia làm các bước sau:
- Tạo Survey.
- Tạo các câu hỏi.
- Không cho user xem và sửa phiếu tham khảo của user khác.
- Phân quyền.
- Kiểm Tra.
Mục đích của bài lab: hướng dẫn cách tạo và sử dụng Survey.
Triển Khai Phiếu Tham Khảo Ý Kiến (SURVEY)::
B1: Tạo Survey.
vào site int.labs.ctl.vn chọn Settings\Add an App Chọn Survey Chọn Advanced Option.
Name: Survey, và chọn các option như hình.
B2 Tạo câu hỏi:
Câu hỏi dạng choice radio buttons:
Chọn radio butuns Next question để tạo câu kế tiếp
Tương tự tạo câu hỏi dang choice Drop-down menu
Trong phần type each choice on a separate line: nhập các ngành vào, Chọn option Drop-down menu next question
Tạo tiếp câu hỏi dạng rating scale
Chọn Number Range: 10, nhập Range Text: Thấp – Trung Bình – Cao next Question
Tạo câu hỏi dạng multiple line. Sau khi tạo câu hỏi xong ấn finsh.
B3. Không cho user xem và sửa phiếu tham khảo của người khác.
Chọn Survey Settings\Survey settings. 
Trong phần General Settings chọn Advanced settings
Chọn các option như trong hình Ok
B4. cấp quyền:
Chọn Survey Settings\Survey settings Permissions for this survey
Chọn stop inheriting permissions Ok
Chọn tất cả các group ấn Remove User permissions Ok
chọn grant permissions
Cấp quyền cho domain user được phép tạo survey ấn show Option
Select a permission level: chọn Contribute Share.
Cấp quyền xong.
B5 Kiểm tra:
Sign in vào từng user thực hiện phiếu tham khảo. vào Survey chọn Respond to this survey.
Các bạn có thể sắp xếp thứ tự câu hỏi theo luồng dữ liệu, để có được phiếu tham khảo phù hợp với nhiều tình huống khác nhau. Hoàn tất bài lab hướng dẫn tạo survey với sharepoint server.
Mr CTL – labs.ctl.vn