Thừa hưởng thông tin của bài lab trước, sau khi các trang tin đã được feedback, các trang tin này sẽ được chuyển qua qui trình kiểm duyệt của lãnh đạo, sau đó mới hiển thị cho mọi người cùng xem.
Chức năng quản lý tin tức, thông tin, sự kiện sẽ hỗ trợ bạn thiết lập thông tin dưới dạng báo điện tử, có phân loại thông tin theo nội dung, nhằm cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho mọi thành viên trong doanh nghiệp.
Trong bài lab này sẽ hướng dẫn các bạn ứng dụng Approval workflow, để kiểm duyệt và quản lý thông tin, và tin tức trong sharepoint server 2016.
Triển Khai Ứng Dụng Approval workflow:
Trong bài LAB này được thực hiện theo các bước sau:
- Tạo List Quản lý tin
- Tạo column
- Tạo WorkFlow
- Tạo view
- Add Web Part Page
- Tạo link
- Kiểm Tra
Sau khi hoàn thành bài lab, các bạn sẽ biết cách sử dụng custom list, cách tạo column mới cho list, sử dụng column có sẳn, tạo Approval workflow, tạo view, và add web part page dùng content query.
Thực Hiện Ứng Dụng Approval workflow:
- B1: Tạo List Quản lý tin:
Vào int.ctl.local Chọn Setting Chọn Add an App
Cho Custom List
Trong phần Name: nhập Quanlytin ấn Create
Click vào Quanlytin vừa tạo.
Chọn tab List chọn List Settings
Trong phần List Setting chọn List name, description and navigation
Trong phần Name sửa lại Quản lý tin Save
- B2. Tạo column
Cũng trong của sổ List setting, trong phần column chọn Create column
Column name:Loaitin, kiểu dữ liệu là Choice
Trong phần Type each choice on a separate line nhập vào các loại tin như trong hình.
Trong phần Display choices using chọn Drop-Down Menu OK tạo xong column loaitin
Cũng trong phần column chọn Add from existing site columns
Tìm và add các column như trong hình sang phải.
- B3. Tạo Workflow
Cũng tại List setting chọn Workflow Settings
Chọn add a workflow.
Chọn Approval – Sharepoint 2010, và nhập tên cho workflow: Approval_Tin
.
Check vào check box Create a new item will start this workflow next
Trong phần Assign to: nhập vào giamdoc ấn check name
Chọn các check box như trong hình save
Hoàn tất việc tạo Workflow. Ấn Settings để trở về List Setting.
- B4. Tạo View:
Tại màn hình List setting, trong phần View chọn Create view.
Chọn Standard View
View Name: TinCuaToiDaDuyet
Trong phần Filter chọn Create By is equal to [Me] and Approval_Tin = 16. OK
Tiếp tục tạo view bằng cách vào tab list chọn Create View.
Trong phần Start from an existing view, chọn TinCuaToiDaDuyet.
View Name: TinCuaToiChoDuyet
Trong phần Filter chọn Create By is equal to [Me] and Approval_Tin = 2. OK
Tương tự tạo view TinCuaToiBiTuChoi
Trong phần Filter chọn Create By is equal to [Me] and Approval_Tin = 17. OK.
Tạo View Xong.
- B5. Add a Web Part:
Trở về trang_Tin_Cua_Toi (vào setting chọn site contents chọn page Trang_Tin_Cua_Toi) Chọn Tab page Edit page.
Chọn Add a Web Part
Trong phần Apps chọn Quản lý Tin ấn Add
Trong phần quản lý tin vừa add chọn Edit Web part
Trong phần selected View chọn TinCuaToiChoDuyet, Toolbar Type chọn No Toolbar. Trong phần Title nhập Tin Chờ Duyệt–> OK.
Tiếp tục chọn add a web part
Trong phần Apps chọn Quản lý Tin ấn Add
Trong phần quản lý tin vừa add chọn Edit Web part
Trong phần selected View chọn TinCuaToiBiTuChoi, Toolbar Type chọn No Toolbar. Trong phần Title nhập Tin Bị Từ Chối–> OK.
Tương tự như trên, tiếp tục chọn add a web part
Trong phần Apps chọn Quản lý Tin ấn Add
Trong phần quản lý tin vừa add chọn Edit Web part
Trong phần selected View chọn TinCuaToiDaDuyet, Toolbar Type chọn No Toolbar. Trong phần Title nhập Tin Đã Duyệt–> OK. Hoàn tất chọn Stop Edition (góc trên bên trái)
Trở về trang chủ, chọn Tab Page edit Page
Chọn vị trí để hiển thị tin tức đã Duyệt chọn add a web part
Chọn Content Rollup Content Query add
Trong phần content query mới add chọn Edit Web Part
Trong phần Query chọn option Show itemd from the following list ấn nút Browse
Chọn Quản lý Tin OK
Trong phần List Type chọn Custom List, Content Type chọn List Content Types
Trong phần Additional Filter chọn Created = [Today] and Approval_tin=16 and Loaitin=Thời Sự.
Trong phần Sort item By chọn Created và Item limit=5 (hiển thị 5 tin mới nhất)
Trong phần StylesItem Styte chọn Image on top
Trong phần Fields to display: link: nhập vào Redirect URL;
Trong phần Appearance, Title: Thời Sự. OK
Làm lại tương tự các bước trên cho tin Thể Thao.
Và Tin Giáo Dục
Sau khi hoàn tất sẽ có giao diện như sau và ấn Stop Editing Hoàn tất add a web part page
- B6. Edit Link:
Tại trang chủ vào setting Site Contents Chọn Quản lý tin Phải chuột vào new Item chọn copy shortcut
Bên phải chọn Edit Links link
Trong phân text to display: Tạo Tin Mới, address paste link vào OK save
- B7. Kiểm Tra:
Đăng nhập vào int.labs.ctl.vn bằng quyền của user HC1. Tại trang chủ vào setting Site Contents Images Up những hình liên quan vào
Trở về trang chủ chọn tạo Tn Mới.
Nhập vào Title, chọn loaitin, paste link của trang cần kiểm duyệt (trang này đã feedback ở bài trước), nhập vào comments, trong phần Rollup Image chọn click here to insert a picture from sharepoint.
Trong phần selected Image chọn browse.
Chọn hình trong phần Image ấn Insert trở về cửa sổ edit image properties ấn OK
Trở về cửa sổ tạo tin mới ấn Save
Sau khi tạo tin mới xong, HC1 vào Trang tin của Tôi sẽ thấy có một tin đang chờ duyệt
Sign in vào int.labs.ctl.vn bằng quyền của giamdoc, chọn trang việc cần làm, sẽ thấy có một tin chờ Approve, click vào please approve..
Sau đó ấn Approve
Trở về trang việc phải làm sẽ thấy không còn tin nào cần Approve nữa.
Trở về trang chủ sẽ thấy tin đã được hiển thị.
Tương tự kiểm tra các loại tin khác sẽ có thông tin hiển thị như trong hình.
Hoàn tất bài lab Ứng Dụng Approval Workflow.
Mr CTL – labs.ctl.vn