Bài Lab hướng dẫn sử dụng Sharepoint 2016 xây dựng site quản lý thư viện, quản lý các tài liệu, phim ảnh, hình ảnh. Tùy theo quyền của từng User, mà user có thể xem các hình ảnh, video hay tài liệu phù hợp. Trong thư viện có một số tài liệu mà chỉ có giám đốc và các trưởng phòng mới có thể vào xem.
Các Bước Triển Khai Xây Dựng Thư Viện Hình Ảnh và Video:
Bài LAB này được thực hiện theo các bước sau:
- Tạo subsite Thư Viện, cấp quyền
- Tạo tài liệu nội bộ và cấp quyền
- Tạo tài liệu chung.
- Edit page dùng content editor.
- Tạo thư viện ảnh.
- Edit page sử dụng picture library slideshow web part.
- Tạo thư viện Phim.
- Edit page sử dụng media web part.
Sau khi hoàn thành bài lab, các bạn có thể sử dụng content editor, Picture library slideshow web part và media web part.
Thực Hiện Xây Dựng Thư Viện Hình Ảnh và Video:
B1: Tạo subsite Thư Viện, Cấp quyền
Vào Int.labs.ctl.vn Chọn Settings\site contents
Chọn new subsite
Title: Thư Viện, URL name:TV, template: chọn Document center.
Chọn 2 option như trong hình. OK
Cấp quyền cho domain users thuộc group Visitor, các group hanhchanh, nhansu, kinhdoanh thuộc group Member, các trưởng phòng và giám đốc thuộc group Owner.
B2. Tạo tài liệu nội bộ và cấp quyền:
Khi tạo xong Subsite thư viện, chọn Documents, vào tab library library settings.
Chọn List name, description and navigation
Name: Tài liệu nội bộ Ok
Trở lại settings chọn Permissions for this document library
Chọn Stop inhereriting permissions. Ok
Chọn tất cả các group ngoại trừ Thư Viện Owner, chọn Remove user permissions Ok (chỉ cho owner xem tài liệu này).
B3. Tạo tài liệu chung:
Vào settings Add an app
Chọn Document library
Name: Tài Liệu Chung Create (tài liệu này mọi người có thể xem)
B4. Edit page dùng content editor:
Trở về site thư viện, vào Tab page chọn Edit Page Edit page
Chọn Upload Document, vào tab format text Edit Source.
Sửa Upload Document thành Upload tài liệu nội bộ, sau đó ấn ctrl +A
Copy toàn bộ nội dung Ok
Để tạo thêm content mới, ấn Add a web part
Chọn Media and Content Content Editor Add
Chọn click here to add new content
Chọn edit Source
Paste nội dung đã copy vào, sửa Upload Tài liệu nội bộ thành upload tài liệu chung
Sửa Documents thành
Tài liệu chung ( nên copy tên này từ URL tài liệu chung) Ok
Chọn stop editing. Tiến hành upload tài liệu chung và upload tài liệu nội bộ xem có upload đúng vị trí không.
B5. Tạo thư viện ảnh.
Tại site Thư Viện, vào Setting Add an app
Chọn Picture Library
Name: ThuVienAnh Create
Chọn Thư viện ảnh vừa tạo vào tab Library Library settings
Chọn List name, description and navigation
Sửa name thành Thư Viện Ảnh Ok
Upload ảnh vào thư viện ảnh.
B6. Edit page sử dụng picture library slideshow web part.
Tại site Thư Viện vào tab Page edit Page Edit Page
Chọn add a web part
Chọn Media and Content Picture Library Slideshow web part Add
Tại Picture Library Slideshow web part chọn Edit web part
Picture Library chọn Thư Viện Ảnh, Picture display mode: chọn Random Order
Title: Hình Mới
Chọn Stop Editing xem kết quả.
B7. Tạo thư viện Phim:
Tại site thư viện, vào Settings site settings
Chọn Site collection Features
Active Video and Rich Media.
Trở lại thư viện, vào Settings add an app.
Chọn Asset Library.
Name: Phim Create.
Click vào phim vừa tạo
Upload video vào thư viện.
B8. Edit page sử dụng media web part:
Trở lại Thư Viện, vào Page edit page edit page
Chọn add a web part
Chọn Media and Content Media Web Part add
Tại media web part chọn edit web part.
Chọn Change Media form sharepoint
Chọn Video cần play Insert, Check vào 2 check box start media automatically và loop until stopped stop edit. Hoàn tất bài lab.
Mr CTL – labs.ctl.vn